Cuba Has New Rates to Legalize Documents to be Valid Abroad

HAVANA TIMES — The Official Gazette has published new rates for obtaining and certifying documents necessary to give them effect abroad as well as some services required by foreigners visiting or living in Cuba, reports the government’s Cubadebate website.

The resolution emitted by the Ministry of Justice includes the cost of documents for services in real estate, insurance, financial audits, intellectual property, immigration procedures, among others.

The new legislation clarifies that the approved rates apply to all individual Cuban and foreign citizens as well as companies. In the case of Cuban citizens residing in the country the fees only apply to the procurement, certification and legalization of documents to take effect abroad.”

Considerably higher than before, some several times more costly, the new rates established, all in Cuban Convertible Pesos (CUC), are the following (in Spanish only):

I. Relacionados con la negociación y trámites en la rama inmobiliaria

Asunto	Tarifa CUC
1. Obtención del certificado catastral o documento técnico.	150,00
2. Obtención del avalúo o valor contable del inmueble.	150,00
3. Obtención de certificación registral en el Registro de la Propiedad.	100,00
4. Inscripción en el Registro de la Propiedad.	150,00
5. Trámites de actualización de inscripciones en los registros inmobiliarios.	150,00
6. Trámites para la declaración de obra nueva (obra nueva en que el valor del bien inmueble es de hasta 100 000,00 CUC).	500,00
7. Trámites para la declaración de obra nueva (obra nueva en que el valor del bien inmueble excede de 100 000,00 CUC).	0,004 Multiplicado por el valor del bien

II. Relacionadas con servicios especializados de propiedad intelectual:

II.1 Relativos a denominaciones de origen

Asunto	Tarifa CUC
1. Solicitud de registro de denominación de origen (incluye publicación y primer derecho de uso).	400,00
2. Presentación de observaciones.	320,00
3. Presentación de oposiciones.	320,00
4. Presentación de recurso de alzada.	400,00
5. Presentación de pruebas por el solicitante.	180,00
6. Registro de denominación de origen (concesión de certificado y asiento en el registro que acredita los derechos conferidos).	200,00
7. Solicitud de concesión de derecho de uso.	200,00
8. Renovación del derecho de uso (extensión del Certificado acreditativo que prorroga la vigencia de derechos anteriormente conferidos).	400,00
9. Renovación de plazo de gracia (extensión de la protección conferida, previa solicitud una vez decursado el plazo establecido y concedida en plazo adicional).	400,00
10. Solicitud de nulidad, cancelación o revocación del derecho de uso.	400,00
11. Anotación de cambio en la persona del solicitante o titular.	200,00
12. Anotación de cambio de nombre o dirección.	150,00
13. Correcciones.	100,00
14. Solicitud de certificación.	140,00
15. Respuesta a requerimiento oficial.	180,00
16. Solicitud de prórroga.	80,00
17. Presentación de documentos.	90,00
18. Solicitud de copia simple de documentos.	100,00
19. Alegaciones del solicitante respecto a las observaciones u oposiciones.	320,00
20. Respuesta a rechazo provisional en virtud del Arreglo o Protocolo de Madrid.	400,00
21. Solicitud de renuncia.	70,00

II.2 Servicios relativos a marcas y otros signos distintivos

Asunto	Tarifa CUC
1. Solicitud de registro hasta 3 clases.	400,00
1.1 Por cada clase adicional que exceda de 3.	300,00
2. Reivindicación de prioridad.	100,00
3. Pago de concesión del registro.	200,00
4. Renovación del registro hasta 3 clases.	375,00
5. Renovación de registro por cada clase adicional que exceda de 3.	100,00
6. Renovación del registro hasta 3 clases en plazo de gracia.	375,00
7. Solicitud de registro de marca colectiva hasta 3 clases.	400,00
8. Por cada clase adicional en la solicitud de marca colectiva que exceda de 3.	300,00
9. Pago de concesión de registro de marca colectiva.	200,00
10. Renovación de registro de marca colectiva hasta 3 clases.	375,00
11.3 Renovación de registro marca colectiva por cada clase adicional que exceda de .	100,00
12. Renovación del registro de marca colectiva hasta 3 clases en plazo de gracia.	375,00
13. Respuesta a Requerimiento oficial.	180,00
14. Solicitud de prórroga.	80,00
15. Presentación de observaciones.	320,00
16. Presentación de oposición.	320,00
17. Alegaciones del solicitante respecto a las observaciones u oposiciones.	320,00
18. Interposición de recurso de alzada.	400,00
19. Respuesta a rechazo provisional en virtud del Arreglo o Protocolo de Madrid.	400,00
20. Solicitud de restablecimiento de derecho.	400,00
21. División del registro o de la solicitud.	200,00
22. Solicitud de nulidad, cancelación o caducidad de un registro.	400,00
23. Renuncia al registro o la solicitud.	70,00
24. Acto de conciliación a instancia de parte.	100,00
25. Anotación de cambios en la persona del solicitante o titular.	200,00
26. Anotación de licencia.	200,00
27. Anotación de cambio de nombre o dirección.	150,00
28. Modificaciones o correcciones.	100,00
29. Consulta de expedientes.	100,00
30. Búsqueda de marcas, otros signos distintivos e indicaciones geográficas.	80,00
31. Búsqueda de marcas, otros signos distintivos e indicaciones geográficas por cada clase adicional.	50,00
32. Búsqueda especial de marcas, otros signos distintivos e indicaciones geo-gráficas.	100,00
33. Certificaciones.	140,00
34. Certificaciones especiales.	140,00
35. Copia de documentos (por página).	100,00
36. Presentación adicional o tardía de documentos.	90,00
37. Presentación de demanda ante el Tribunal Provincial Popular de La Habana (incluye legalización y protocolización de documentos en Cuba).	1 900,00
38. Presentación de demanda ante el Tribunal Supremo Popular (incluye legalización y protocolización de documentos en Cuba).	1 900,00

La dirección de la entidad, en los casos que se solicita más de una marca, o una marca en más de una clase, teniendo en cuenta el cliente y la cantidad de marcas a solicitar, puede establecer un por ciento de rebaja de hasta el 20 %.

II.3 Tarifas comunes sobre trámites de invenciones, modelos de utilidad, dibujos y modelos industria-les, esquemas de circuitos integrados y variedades vegetales

Asunto	Tarifa CUC
1. Reivindicación de prioridad.	100,00
2. Presentación de modificación de contenido.	150,00
3. Modificación o corrección de errores.	120,00
4. Pago de anualidades en plazo de gracia.	El doble de la anualidad
5. Respuesta a un requerimiento oficial.	300,00
6. Solicitud de prórroga.	80,00
7. Solicitud de conversión de una modalidad a otra.	150,00
8. Solicitud de cancelación de una patente.	600,00
9. Solicitud de nulidad de una patente.	600,00
10. Presentación de oposición.	650,00
11. Presentación de alegaciones del Solicitante.	500,00
12. Presentación de recurso de alzada.	500,00
13. Solicitud de certificación de prioridad.	170,00
14. Solicitud de certificación.	170,00
15. Anotación de cambio en la persona del solicitante o titular (cesión, fusión y otras formas de transmisión).	240,00
16. Anotación de cambio de nombre o de dirección.	160,00
17. Anotación de un acuerdo de licencia.	220,00
18. Solicitud de licencia obligatoria.	300,00
19. Solicitud de restablecimiento de derecho.	700,00
20. Presentación adicional o tardía de documentos.	90,00
21. Reclamación de derecho de usuario anterior.	300,00
22. Renuncia.	100,00
23. Búsqueda de infracción de derechos.	250,00
24. Búsqueda especializada (por cada objeto).	300,00
25. Solicitud de copia de documentos (por página).	100,00

II.4. Servicios relativos a patentes de invención.

Asunto	Tarifa CUC
1. Solicitud de patente de invención (incluye pago de primera y segunda anualidad).	550,00
2. Solicitud de patente de invención divisional.	550,00
3. Pago por cada página de la descripción, reivindicaciones y dibujos en exceso de 30 páginas.	1,00
4. Cada reivindicación independiente en la solicitud a partir de la segunda reivindicación independiente.	15,00
5. Cada reivindicación múltiple dependiente en la solicitud.	20,00
6. Por cada grupo de 10 reivindicaciones dependientes en la solicitud.	15,00
7. Pago por la emisión del certificado de patente de invención.	180,00
8. Pago de anualidades. (Años)
3º al 5º	100,00
6º al 15º Año	120,00
16º al 20º Año	140,00

II.5. Servicios relativos a dibujos y modelos industriales

Asunto		Tarifa CUC
1. Solicitud de patente de dibujo o modelo industrial (incluye pago de primera y segunda anualidad).		450,00
1.1 Por cada dibujo o modelo adicional.		65,00
2. Solicitud divisional de patente de dibujo o modelo industrial.		450,00
3. Pago por la emisión del certificado.		180,00
4. Pago de anualidades.	3o al 5o Año	100,00
	6o al 10o Año	120,00
5. Solicitud para extender el plazo de publicación.		100,00

II. 6. Servicios relacionados con modelos de utilidad

Asunto		Tarifa CUC
1. Solicitud de modelo de utilidad (incluye pago de primera y segunda anua- lidad).		500,00
2. Pago por cada página que exceda las 30 primeras.		1,00
3. Pago por cada grupo de hasta 5 reivindicaciones.		10,00
4. Solicitud divisional de modelo de utilidad.		500,00
5. Pago por la emisión del certificado.		180,00
6. Pago de anualidades.	3o al 5o Año	100,00
	6o al 10o Año	120,00

II.7. Servicios relacionados con variedades vegetales

Asunto		Tarifa CUC
1. Solicitud de derecho de obtentor (incluye pago de primera y segunda anualidad).		500,00
2. Pago por la emisión del certificado.		180,00
3. Pago de anualidades.	8o al 10o Año	100,00
	11o al 18o Año	120,00

II.8 Servicios relacionados con esquemas de trazado de circuitos integrados

Asunto		Tarifa CUC
1. Solicitud de registro de esquema de trazado (incluye pago de primera y segunda anualidad).		450,00
2. Solicitud divisional.		450,00
3. Pago por la emisión del certificado.		180,00
4. Pago de anualidades.	3o al 50 Año	100,00
	6o al 100 Año	120,00

II.9. Servicios relacionados con el derecho de autor

Asunto	Tarifa CUC
1. Registro de obras en el Registro Nacional del Centro Nacional de Derecho de Autor.	300,00
2. Representación procesal en Recursos y otros Procedimientos ante el Centro Nacional de Derecho de Autor.	500,00
3. Representación procesal en Procedimientos Administrativos, ante el Tribunal Provincial Popular y el Tribunal Supremo Popular.	1 500,00

II. 10. Otros servicios de propiedad intelectual

Asunto	Tarifa CUC
1. Elaboración o revisión de contratos relacionados con la Propiedad Intelectual.	500,00
2. Otros servicios afines.	500,00

III. Servicios para trámites migratorios

Asunto	Tarifa CUC
1. Entrada al país.	200,00
2. Cambio de condición migratoria.	325,00
3. Prórroga de estancia de extranjeros en Cuba.	140,00
4. Prórroga de estancia en Cuba.	30,00
5. Cambio de clasificación migratoria de extranjeros en Cuba.	125,00
6. Prórroga de estancia A-2.	100,00
7. Obtención de residencia temporal de extranjeros en Cuba.	200,00
8. Obtención de residencia permanente de extranjeros en Cuba.	200,00
9. Obtención de pasaportes de ciudadanos cubanos residentes en el exterior.	225,00
10. Prórroga de pasaportes de ciudadanos cubanos residentes en el exterior.	80,00
11. Consultas relacionadas con trámites migratorios.	25,00

IV. Servicios de obtención y legalización de documentos

Asunto	Tarifa CUC
1. Obtención de certificaciones de nacimiento, matrimonio, defunción, ante-cedentes penales, actos de última voluntad y declaratorias de herederos (cada una).	50,00
2. Obtención de certificaciones literales, en nacimientos y matrimonios (cada una).	50,00
3. Obtención de certificación de capacidad legal.	100,00
4. Obtención de certificación de sentencias de divorcio.	150,00
5. Reconocimiento e inscripción de certificaciones en el Registro Especial del MINJUS.	150,00
6. Obtención de certificación de la condición migratoria de ciudadano cubano.	100,00
7. Obtención de certificación de la condición migratoria de ciudadano extranjero.	100,00
8. Obtención de certificación sobre identidad de los ciudadanos cubanos.	100,00
9. Obtención de certificación de dirección habitual o domicilio de ciudadanos cubanos y extranjeros.	150,00
10. Obtención de certificación de movimientos migratorios.	150,00
11. Obtención de certificación del Registro de Ciudadanía.	150,00
12. Obtención de certificación de notas y títulos (servicio completo).	250,00
13. Obtención de programas de estudios (servicio completo).	350,00
14. Obtención de plan temático de estudios (servicio completo).	250,00
15. Obtención de certificación de graduado de nivel superior, independiente o para programa de estudio.	150,00
16. Obtención de certificación de programa de estudio o del plan temático cuando el cliente lo aporta.	100,00
17. Obtención de certificación de años de trabajo.	100,00
18. Obtención de certificación de habilitación para el ejercicio de la profesión.	250,00
19. Obtención de certificación de casuística (Relación pormenorizada de las actividades prácticas y docentes durante el ejercicio de la profesión).	350,00
20. Obtención de certificación de nivel académico.	250,00
21. Obtención de certificación acreditativa del plan temático y/o Programa de estudio (cada uno).	100,00
22. Obtención de certificación de equivalencia de nivel académico.	250,00
23. Obtención de certificación de baja laboral o docente.	250,00
24. Obtención de certificación de experiencia laboral.	100,00
25. Obtención de otros documentos de estudio no relacionados anterior-mente.	250,00
26. Reconocimiento de firma.	100,00
27. Legalización de documentos docentes en organismos centrales.	100,00
28. Legalización de documentos docentes en el Ministerio de Relaciones Exteriores.	100,00
29. Legalización de documentos no docentes, registrales y notariales de personas naturales en el Ministerio de Relaciones Exteriores (cada uno).	15,00
30. Legalización de documentos societarios en el Ministerio de Relaciones Exteriores (cada uno).	100,00
31. Legalización de documentos ante los consulados (cada uno).	75,00

El presidente o director general de la entidad de servicios jurídicos podrá autorizar la rebaja de hasta un 50 % de la tarifa cuando no se trate de servicios completos en cuanto a certificaciones de notas, planes temáticos y programas de estudio y el interesado requiera parte de los mismos.

V. Relacionados con consultas legales

Tipo de consulta	Tarifa CUC
1. Consultas para promover proceso de divorcio.	25,00
2. Consulta ante organismos de la Administración Central del Estado.	25,00
3. Consultas relacionadas con procesos ordinarios, arbitrales o de jurisdicción voluntaria.	75,00
4. Otras consultas muy complejas.	150,00